Manajemen
Proyek Sistem Informasi Perpustakaan
PROPOSAL PENAWARAN MANAJEMEN
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
A.
RUANG
LINGKUP PROJECT
1.
Ringkasan
Pesatnya kemajuan teknologi dan globalisasi informasi saat ini informasi
yang didukung teknologi jaringan komputer memungkinkan informasi tersalur dari
satu belahan dunia ke belahan dunia yang lain dalam waktu singkat.
Perpustakaan seperti kita ketahui adalah merupakan
salah satu penyedia dan penyalur informasi yang fungsi dan peranannya cukup
berarti di dunia informasi. Tantangan baru di dunia perpustakaan menjelang abad
21 yang banyak dikatakan sebagai abad informasi adalah penyaluran informasi
menggunakan protokol elektronik melalui jaringan komputer dengan cepat, tepat
dan global. Salah satu solusi untuk menjawab tantangan tersebut adalah dengan
membangun perpustakaan digital.
2. Konsep
Project
Belum terkomputerisasinya sistem
pengelolaan perpustakaan, dengan penerapan sistem manual membuat kurang
maksimalnya kinerja perpustakaan. Beberapa Contohnya, sistem pencarian buku
yang memakan waktu dan peminjaman buku yang masih dicatat dalam bentuk
pembukuan.
Dalam permasalahan diatas kami dapat menarik
kesimpulan peluang pengembangan sebuah aplikasi perpustakaan digital. Aplikasi
tersebut berbasis web, berisi kegiatan-kegiatan perpustakaan contoh seperti
pengelolaan daftar buku yang dipunya oleh perpustakaan dalam bentuk database.
Aplikasi ini dibangun dengan tampilan user interface yang user friendly,
sehingga bagi pengguna yaitu pegawai perpustakaan bisa menggunakannya dengan
mudah. Tampilan dibuat menggunakan Macromedia Dreamweaver 8 dan Macromedia
Flash 8, Database menggunakan MySql dan yang terpenting coding pemrograman
menggunakan PHP.
3. Tujuan
Program
Tujuan dirancangnya
proyek sistem informasi perpustakaan ini antara lain:
-
Mengurangi jumlah antrian siswa dan memberikan pelayanan peminjaman dan
pengembalian buku lebih cepat dari sebelum sistem ini dibuat.
- Proses pemeliharan
data dapat dilakukan dengan pengarsipan melalui media komputer dan
proses pemeliharaannya jauh lebih mudah jika dilakukan dengan
komputerisasi
4. Kemampuan Program
B.
SPESIFIKASI
KEBUTUHAN KOMPUTER
Sistem ini dibangun menggunakan
beberapa software :
1. Coding pemrograman menggunakan
bahasa PHP
2. Database menggunakan MySql
3. Tampilan sistem informasi
menggunakan Macromedia Dreamweaver 8 dan macromedia Flash 8.
C.
STRUKTUR
PEMBAGIAN PEKERJAAN
Susunan anggota :
·
Project manager : Eko budi kristanto
·
Sistem analis : Budiman
·
Database
designer : Cintya
·
Interface designer : Eko
·
Programmer : Faizal
·
Dokumentasi sistem : Garry
·
Quality assurance : Hanny
·
Help desk : Indah
·
Trainer :
Joshua
·
Teknisi komputer : Kuntoro
D.
DIAGRAM
PERTANGGUNG JAWABAN PROJECT
E.
PEMBAGIAN
TUGAS
a. Pendefinisian
ruang lingkup : Eko budi
kristanto, Hanny
b. Analisis
permasalahan : Budiman,
Indah
c. Analisis
kebutuhan : Cintya,
Joshua
d. Analisis
keputusan : Eko,
Kuntoro
e. Desain : Faizal
f. Kontruksi : Garry
F.
ESTIMASI
WAKTU PEKERJAAN PROJECT
|
Kegiatan dan waktu pelaksanaan
|
Januari
|
Maret
|
April
|
|||||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
Analisis Kebutuhan
|
||||||||||||
|
Design fungsi
|
||||||||||||
|
Pemograman
|
||||||||||||
|
Pengujian
|
||||||||||||
|
Instalasi
|
||||||||||||
|
Pelatihan
|
||||||||||||
|
Pemeliharaan
|
||||||||||||
|
Dokumentasi
|
||||||||||||
G. SUMBER
DAYA MANUSIA
|
No
|
JABATAN
|
PEKERJAAN
|
|
|
1.
|
Project
manager
|
Merencanakan,melaksanakan,
dan mengawasi proyek.
|
|
|
2.
|
Sistem
analis
|
Menganalisis
proses bisnis dan membuat pemodelan.
|
|
|
3.
|
Database
designer
|
Merancang
dan mengelola database
|
|
|
4.
|
Interface
designer
|
Merancang
tampilan aplikasi dan input/output sistem.
|
|
|
5.
|
Programmer
|
Membuat
kode program
|
|
|
6.
|
Dokumentasi
sistem
|
Membuat
dokumentasi sistem
|
|
|
7
|
Quality
assurance
|
Menguji
kualitas sistem
|
|
|
8
|
Helpdesk
|
Melakukan
perawatan sistem
|
|
|
9
|
Trainer
|
Memberikan
pelatihan kepada pengguna
|
|
|
10.
|
Teknisi komputer
|
Melakukan maintenance
komputer
|
|
H.
ESTIMASI
BIAYA PROJECT
Biaya Pengerjaan:
|
No.
|
Perincian
|
Biaya ( Rupiah )
|
|
1
|
Analisis
kebutuhan
|
5000.000
|
|
2
|
Design
Fungsi
|
3000.000
|
|
3
|
Pemograman
|
3. 200. 000
|
|
4
|
Pengujian
|
1.000.000
|
|
5
|
Instalasi
|
2.500.000
|
|
6
|
Pelatihan
|
2.500.000
|
|
7
|
Pemeliharaan
|
2000.000
|
|
8
|
Dokumentasi
|
1000.000
|
|
Jumlah
|
20.200.000
|
Biaya Software:
|
Tipe Requitment
|
Spesifikasi
|
Harga Satuan ( Rupiah )
|
|
Software
|
Macromedia dreamweaver 8
Macromedia flash 8
My SQL Server
Domain & Hosting
|
1.700.000
1.700.000
-
200.000/bulan
|
|
Hardware
|
1 Paket
Komputer ( PC )
Modem
Eksternal
1 Printer
|
4.800.000
500.000
3.550.000
|
|
JUMLAH
|
12.450.000
|
I.
MANAJEMEN
RESIKO
|
No
|
Lingkup Proyek
|
Deskripsi
|
Kontrol resiko
|
|||
|
1
|
Deskripsi
Produk
|
Produk
yang berbasis pada teknologi yang telah dibuktikan kebenarannya memiliki
resiko yang lebih kecil dibandingkan dengan produk yang menuntut inovasi dan
penemuan.
|
Resikonya
kecil, karena sistem berbasis web dan sudah teruji teknologinya.
|
|||
|
2
|
Rencana
Proyek
|
|||||
|
|
-
Work Breakdown Structure
|
Pendekatan
pada deliverables setiap unit kerja secara detail.dengan cara ini,
identifikasi terhadap resiko dapat sampai ke level yang sangat detail.
|
Resiko
kecil, karena WBS dibuat secara detail, yaitu sampai level 5.
|
|||
|
|
-
Estimasi biaya dan waktu
|
Estimasi
yang terlalu kasar dan terburu-buru dapat meningkatkan resiko.
|
Resiko
kecil, karena pembuatan web secara digital sudah sering dikerjakan oleh tim
proyek, sehingga sudah berpengalaman mengenai adanya resiko.
|
|||
|
|
-
Penempatan SDM
|
Setiap
pekerjaan yang spesifik dan hanya dapat dilakukan oleh orang tertentu,
meningkatkan resiko proyek. Apabila orang tersebut berhalangan untuk hadir.
|
Resiko kecil,karena
hampir setiap memiliki multiple-skill yang dapat merangkap pekerjaan lain.
|
|||
|
|
-
Perekrutan dan kontraktor
|
Pengaruh
ekonomi dan kebijkan politik ukdisekitar proyek dapt menyebabkan flutuasi
nilai kontrak proyek.
|
Resiko
kecil ,karena kontrak proyek berlangsung sekitar 3 bulan lebih ,sehingga
tidak akan terjadi fluktuasi kontark.
|
|||
|
3.
|
Informasi
historis: hal-hal yang pernah terjadi di masa lalu ,dan berkaitan dengan
proyek dapat dilihat dari ;
|
|
|
|||
|
|
-
File-file proyek sejenis dari perusahaan
|
|
Resiko
besar,karrena belum pernah dilakukan proyek sejenis.
|
|||
|
|
-
Data komersial
|
Contohnya
: internet knowledge,bases.
|
Resiko
kecil,karena database bersifat umum.
|
|||
|
|
-
Ilmu dan pengalaman dari tim kerja,dikenal dengan
sebutan: tacit knowledge
|
|
Resiko
kecil,karena tim sudah berpengalaman.
|
|||
WBS : adalah suatu metode pengorganisaian
proyek menjadi struktur pelaporan hierarakis. WBS digunakan untuk melakukan
Breakdown atau memecahkan tiap proses
pekerjaan menjadi lebih detail
Tidak ada komentar:
Posting Komentar